Петухов Михаил Вадимович
Бизнес ассистент
80 000 - 120 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
Black Mesa IT - IT-компания, создающая ИИ-решения и интегрирующая GPT-технологии в бизнес-процессы. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента, который поможет руководителю эффективно управлять временем и задачами, взяв на себя операционную рутину.
Обязанности:
Обязанности:
- Организация и координация графика руководителя, приоритизация задач, планирование встреч, деловых поездок.
- Систематизация информации и поддержка прозрачности процессов: сбор и структурирование данных, координация задач между отделами и контроль дедлайнов.
- Ведение взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами: постановка задач, контроль сроков, согласование договоров, отслеживание статусов и получение закрывающих документов.
- Проведение командных созвонов, контроль задач, обеспечение обратной связи.
- Переписка и переговоры с партнёрами и клиентами от имени руководителя.
- Быстро включаться в новые задачи и самостоятельно доводить процессы до результата без необходимости постоянного контроля.
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникационные навыки.
- Владение AI-инструментами будет преимуществом.
- Способность принимать решения в рамках зоны ответственности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Самостоятельность, системное мышление, стрессоустойчивость.
- Полная занятость, график с 9 до 18 (пн. - пт.)
- Заработная плата: от 80 000₽ до 120 000₽.
- Участие в современных, быстроразвивающихся проектах.
- Корпоративное обучение.
- Возможности профессионального роста.