ИРЗ
Администратор в канцелярию
47 000 - 47 000 RUR
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- оформление документации
- Организация движения и учета документов
- Деловой этикет
- Деловая этика
- Внутренняя документация
- обработка входящей корреспонденции
- Организация хранения документации
Обязанности:
- прием, обработка, регистрация, учет входящей корреспонденции, полученной через АО «Почта России», электронной почтой через корпоративный почтовый ящик
- работа на ресепшн с посетителями канцелярии
- обработка исходящей корреспонденции, подготовка для отправки, отправка через АО «Почта России», электронной почтой через корпоративный почтовый ящик, факсимильной связью
- оказание методической помощи работникам подразделений предприятия и дочерних обществ предприятия по вопросам обработки, подготовки для отправки через АО «Почта России» исходящей корреспонденции
- перераспределение звонков по внутренней сети связи
- работа в системе 1С:Документооборот
- высшее образование
- знание основ ведения делопроизводства, телефонных переговоров, деловой переписки, делового этикета
- навыки пользования современной офисной техникой
- владение ПО: Word, Excel, Outlook
- навыки работы в системе 1С:Документооборот