Главный специалист Группы кадрового администрирования Сахалинского филиала

Вас ожидают следующие задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;

• Ведение работы по комплектованию Филиала кадрами, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров;

• Работа по подбору и отбору кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

• Ведение учета личного состава работников Филиала;

• Своевременное оформление кадровых процедур и мероприятий (приём, перевод, увольнение, отпуск и др.);

• Своевременное, корректное, в полном объеме внесение информации о кадровом составе и его движении в базу данных «1С: Предприятие – Зарплата и управление персоналом» (далее – 1С ЗУП);

• Оформление и ведение личной папки на каждого работника; оформление личной папки после увольнения работника для дальнейшего длительного архивного хранения; осуществление выдачи справок (сведений) о трудовой деятельности по запросу работников Филиала;

• Заполнение, ведение учета, хранение, выдача трудовых книжек и вкладышей к ним работников;

• Ведение электронных сведений о трудовой деятельности работников Филиала;

• Соблюдение установленного в Обществе порядка формирования и предоставления унифицированных форм внутренней и внешней отчетности (ЕФС-1, П-4 (НЗ) и прочие отчеты и сведения);

• Своевременное оформление распорядительных и других необходимых документов о служебных командировках работников Филиала;

• Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

• Соблюдение своевременности и порядка электронного документооборота через СЭД, установленного в Обществе;

• Ведение учёта военнообязанных.

• Осуществление (при необходимости) подготовки документов для назначения пенсии работникам Филиала;

• Составление и ведение графика отпусков работников Филиала;

• Принятие участия в подготовке бюджета Филиала в отношении работников Филиала;

• Размещение и согласование в СЭД договоров (договоров-оферт, счетов-оферт или иных документов) на оказание образовательных или информационно-консультационных услуг в части обучения работников, оформление заявок на платеж, карточек первичных документов к договору/счету;

• Своевременный ввод в 1С ЗУП данных в СЭД по договорам гражданско-правового характера.

Критерии успеха:

• Среднее профессиональное или высшее образование (дополнительное профессиональное образование[1] будет считаться преимуществом);
• Опыт работы не менее 2 лет;
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в команде;
• Владение навыками: работы с современными программно-техническими средствами для осуществления сбора, хранения и обработки данных на уровне квалифицированного специалиста;
• работы с инструментальными средствами обработки информации (MS Office) на уровне квалифицированного пользователя;
• пользования современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Интернет, электронная почта и другие средства, использующиеся в Обществе).

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
• Стабильный доход в стабильной компании, а также систему премирования;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, имущество, жизнь), льготное кредитование;
• Заботу компании о детях сотрудника: подарки на Новый год;
• График работы: Пн-Пт, Сб-Вс: выходные;
• Территориальное местонахождение офиса: ул. Курильская, 38