Секретарь

В многопрофильный медицинский центр требуется Секретарь.

Скандинавский Центр Здоровья — это многопрофильный медицинский центр, расположенный рядом со станцией метро «Авиамоторная».

В центре есть амбулаторно-поликлиническое отделение, собственная лаборатория, центр интегральной и восстановительной медицины, а также круглосуточный клинический госпиталь.

Здесь можно получить полный спектр медицинских услуг, включая профилактику, диагностику, лечение и реабилитацию. Более 550 специалистов предоставляют консультации по 47 медицинским направлениям.

Мы гарантируем индивидуальный подход, внимание к деталям и комфорт для каждого пациента.

В Скандинавском центре здоровья мы собрали команду настоящих профессионалов, которые заботятся о здоровье и благополучии пациентов. Наши врачи, медицинские сёстры и другие специалисты работают сообща, чтобы предоставить вам высококачественное медицинское обслуживание.

Мы верим в командный дух и сотрудничество. Вместе мы достигаем общих целей и обеспечиваем наилучший результат для наших пациентов. Мы гордимся нашей командой и тем, что делаем каждый день для здоровья людей.

Ждем тебя в команде профессионалов!

• Подготовка и оформление служебных записок, писем, запросов и иных документов по указанию руководителя

• Сбор и систематизация данных для формирования отчётности отдела

• Подготовка счетов и внесение бюджета, контроль оплаты и сбор актов общества, оплата счетов

• Ввод врачей в МИС, добавление услуг врачам, контроль за актуальностью информации

• Ведение бюджета и ввод в НАВ

• Стандартизация процессов документооборота

• Подготовка приказов и контроль запусков в ДО

• Контроль ввода всех документов в ДО и контроль сроков соблюдения задач в ДО

• Ведение учета проектных задач, контроль выполнения, переносы, обоснование

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности маркетинговой информации и документов

• Оформление исходящих документов (писем, запросов, договоров, актов и т. д.) в соответствии с установленными стандартами

• Проверка правильности оформления внутренних документов подразделений

• Подготовка документов к передаче в архив или на утилизацию (в соответствии с нормативными сроками хранения)

• Сканирование и оцифровка документов, ведение электронных баз данных

• Выявление узких мест в документообороте и предложение мер по их устранению

• Разработка инструкций и регламентов по работе с документами для сотрудников

Требования:

• От 1 года на позиции секретаря, ассистента или в административной поддержке отдела маркетинга

• Опыт работы в маркетинге или рекламе будет плюсом

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Аналитический склад ума

• Опыт работы с 1С будет плюсом

• Образование высшее

Условия:

• Работа в современном, динамично развивающемся многопрофильном медицинском центре с долголетней историей с 2001 года
• Отмечены Яндекс Картами наградой «Хорошее место»
• График работы: 5/2 , с 9.00 до 18.00
• Соблюдение ТК РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые больничные, отпуска, - Коллективный договор, Профсоюзный Комитет)
• Широкий спектр внутреннего обучения сотрудников, тренинги, тематические лекции
• Надбавки за высшую квалификационную категорию, наличие ученой степени к.м.н., д.м.н.
• Возможность осуществлять научно-исследовательскую деятельность и защиту диссертации на соискание ученых степеней кандидата и доктора медицинских наук
• ДМС для сотрудников и льготное медицинское обслуживание для их родственников
• Просторные кабинеты для приема пациентов
• Красивая форменная одежда, химчистка за счёт организации
• Корпоративные мероприятия
• Ежегодный бесплатный чекап
• Помощь в адаптации сотрудников на испытательный срок
• Дружный и профессиональный коллектив
• Наличие кухни, места для обеда
• Рабочее место в шаговой доступности от метро Авиамоторная
• Парковка для сотрудников и для пациентов