Старший специалист отдела ИТ закупок

Основные обязанности:

Организует и проводит закупочные процедуры (тендеры/конкурсы/ценовые предложения/протоколы закупа из одного источника/отчеты о переговорах) по ИТ категориям:
• поиск потенциальных поставщиков;
• подготовка пакета тендерных и пр. закупочных документов (RFP, RFQ, SSD и т.д.), матрицы оценки, блок факторов;

• организация, проведение и документирование заседаний Тендерных Комитетов (Экспертных групп);
• проведение разъяснительной работы по закупкам с поставщиками;
• проведение экспертизы коммерческой части предложений;
• проведение торгов, запрос улучшенных предложений, проведение переговоров о предоставлении скидок;
• оформление и согласование протоколов закупочных мероприятия;
• внесение предложений по оптимизации процедур / нормативных документов по закупкам;
• сбор и обработка статистической информации по закупочным мероприятиям для формирования на ее основе регулярных отчетов;
• оформление протоколов дисквалификации поставщиков;
• сбор, обработка и консолидация данных;
• подготовка и ведение Procurement master plan;
• проведение анализа по методам поставки оборудования (самовывоз, доставка до склада), выявление наиболее выгодного пути поставки;

Организует и проводит работу по договорам:
• Разрабатывает и согласовывает условия и сроки поставок по договорам с поставщиками. Подготавливает и оформляет протоколы разногласий по поставкам оборудования, ТМЦ и Услуг по утвержденным шаблонам договоров.
• Формирует дополнительные соглашения.
• Проводит экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками;
• Оформление договоров в системе электронного визирования документов, включая внесение новых данных поставщиков в финансовой системе.

Требования:

• Опыт работы в области закупок не менее 1 года
• Знание рынка телекоммуникаций.
• Знание принципов проведения закупочных мероприятий.
• Умение вести переговоры.
• Знание основ логистики и складской деятельности.
• Исполнительность, инициативность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.
• Знание английского языка будет преимуществом.