NOVAROLL

Офис-менеджер

Не указана
  • Дзержинск (Нижегородская область)
  • От 1 года до 3 лет
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Тревел-поддержка
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Внутренние коммуникации
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • Входящая корреспонденция
  • Стрессоустойчивость
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • MS Office
  • MS Outlook
  • Грамотная речь
  • Организация встреч

Обязанности:

  • Организовывать снабжение офиса : от канцелярии до всего необходимого для кофе-пауз
  • Организовывать встречи
  • Организовывать корпоративные мероприятия
  • Вести документооборот между офисом и подразделениями
  • Создавать архив документов
  • Управлять курьерской службой

  • Контролировать почтовые отправления

  • Работать с компьютером, принтерами, сканерами и другими офисными гаджетами
  • Вести ЭДО
  • Совместно работать со всеми отделами Компании по административным задачам

Требования:

  • Опыт (1-2 года) в похожей роли и знание, как сделать офисную жизнь комфортнее
  • Легко находить общий язык с коллегами и гостями
  • Уверенно владеть ПК и офисными программами

  • Обладать грамотной устной , письменной речью и деловым стилем общения
  • Отлично разбираться в основных офисных программах
  • Уметь организовывать свою работу, доводить дела до конца.

  • Условия:

  • Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.
  • График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
  • Возможности для профессионального развития и обучения.
  • Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.