NOVAROLL
Офис-менеджер
Не указана
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Внутренние коммуникации
- Ответственность
- Исполнительность
- Обработка исходящей корреспонденции
- Входящая корреспонденция
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Пунктуальность
- MS Office
- MS Outlook
- Грамотная речь
- Организация встреч
Обязанности:
- Организовывать снабжение офиса : от канцелярии до всего необходимого для кофе-пауз
- Организовывать встречи
- Организовывать корпоративные мероприятия
- Вести документооборот между офисом и подразделениями
- Создавать архив документов
-
Управлять курьерской службой
-
Контролировать почтовые отправления
- Работать с компьютером, принтерами, сканерами и другими офисными гаджетами
- Вести ЭДО
-
Совместно работать со всеми отделами Компании по административным задачам
Требования:
- Опыт (1-2 года) в похожей роли и знание, как сделать офисную жизнь комфортнее
- Легко находить общий язык с коллегами и гостями
-
Уверенно владеть ПК и офисными программами
- Обладать грамотной устной , письменной речью и деловым стилем общения
- Отлично разбираться в основных офисных программах
-
Уметь организовывать свою работу, доводить дела до конца.
-
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.
- График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
- Возможности для профессионального развития и обучения.
- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.