Обязанности:
- Контроль и управление поставками от размещения заказа до поступления на склад лекарственных средств;
- заключение и сопровождение договоров с производителями/поставщиками: инициация подписания, оформление дополнительных соглашений, пролонгация, прохождение due diligence;
- ведение документооборота по заказам с производителем/поставщиком (счета, счета-фактуры, товарные накладные, УПД, акты);
- предоставление необходимой документации для смежных подразделений;
- претензионная работа с поставщиками при несоблюдении условий договора поставки;
- сбор необходимой информации для получения скидок, кредит-нот, ретробонусов от поставщиков; контроль их начисления, документального оформления и своевременного получения;
- ведение отчётности: ежемесячная отчётность по эффективности взаимодействия с ключевыми поставщиками;
- ведение и актуализация карточек контрагентов, данных по договорам в системе 1С;
- контроль наличия у поставщиков актуальных лицензий и регуляторной документации (РУ, ОСГ и др.)
- Опыт работы в закупках фармацевтических компаний — обязателен;
- Высшее образование (техническое / экономическое / финансовое / логистическое / фармацевтическое);
- Знание законодательства РФ в области обращения лекарственных препаратов и медицинских изделий; правил надлежащей дистрибьюторской практики;
- Уверенный пользователь 1С: Комплексная автоматизация / «Торговля и склад» — обязательно;
- Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel (ВПР, сводные таблицы, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ), Outlook;
- Опыт работы с системами ЭДО;
- Ответственность, внимательность, умение работать с большими объёмами информации, коммуникативность.
- график работы: пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30;
- оформление согласно ТК РФ;
- ДМС со стоматологией;
- мобильная связь.