Сигма-Менеджмент
Секретарь / офис-менеджер
До 60 000 RUR
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с документами
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Ведение документации
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Документооборот
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
- Организация хранения документации
- Ведение журналов
Обязанности:
- Помощь руководителю;
- Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием посетителей в офисе;
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
- Обеспечение офиса всем необходимым;
- Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;
- Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
- Поездки к поставщикам, на почту;
- Помощь в изготовлении конструкторской документации (брошюрование, сшивание, переплет и т.п.);
- Ведение табеля учета посещаемости.
- Знание: MS Office;
- Организации документооборота;
- Готовность работы в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ.
- Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- График работы: 5/2 (чередование с 8:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00);
- Бесплатный автобус от офиса до станции метро Планерная;
- Возможность карьерного роста;
- Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый).