Менеджер по логистике (автоперевозки)

Red Express — надёжный партнёр по перевозке грузов из Кыргызстана во все города России. Открывает набор на позицию менеджера по логистике.

• Организовывать и контролировать своевременную доставку грузов автомобильным транспортом из Кыргызстана в Россию (РФ).
• Ежедневно в начале рабочего дня запрашивать у отправителей сопроводительные документы на груз.
• Связываться с получателями груза для получения документов, если отправитель не выходит на связь по телефону или в переписке в мессенджерах.
• Проверять полноту и правильность заполнения полученных документов, при необходимости запрашивать недостающую информацию (либо у менеджеров по работе с клиентами, либо у самого клиента).
• Взаимодействовать с частными транспортными компаниями (аутсорс) для оперативного бронирования фур и вывоза груза со складов (необходимо для планирования своевременной отгрузки).
• Взаимодействовать с лицами, ответственными за продвижение и прохождение автотранспорта (аутсорс), своевременно передавать ему документы на груз и контролировать сроки прохождения границы для исключения простоев транспорта.
• Вносить данные водителя и передавать пакет документов (Anex, путевой лист, командировочные) водителю под роспись в журнале учета перед его выездом в рейс.
• Выдавать водителю сопроводительные документы по грузу: CMR, упаковочный лист, ТТН, товарная накладная, ЭСФ, ДС/СС, доверенность на имя водителя.
• Давать водителям подробные инструкции перед рейсом: правила прохождения границы и маршрут движения.
• Предоставлять отчетность по выданным денежным средствам и выполненным рейсам руководителю отдела.
• Контролировать фактический выезд водителей в рейс после получения ими документов и денежных средств.
• Отслеживать местонахождение автотранспорта на маршруте и передавать информацию о статусе доставки через 1С ответственным коллегам.
• Взаимодействовать со складом для контроля времени погрузки и обеспечения бесперебойной отправки машин.
• Участвовать в проверке технического состояния автотранспорта.
• Оперативно решать возникающие сложности в пути (поломки, задержки на границах, вопросы с документами).
• Вносить актуальные данные в CRM-систему компании по всем автоперевозкам, расходам и срокам.
• Вести всю необходимую переписку в рабочих чатах, соблюдать корпоративную этику и регламенты компании.
• Соблюдать трудовую дисциплину и выполнять задачи в установленные сроки.
• Выполнять поручения руководителя отдела международных перевозок в рамках своих функциональных обязанностей.
• Участвовать в ежедневных планерках (пятиминутках) и общих собраниях отдела.

• Высшее образование (предпочтительно эконом. и фин.)

• Умение работать в Майкрософт

• 1С (базовые навыки)

• Знание языков: кыргызский, русский

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет

• Испытательный срок 1 месяц
• Кофе машина. На день рождение 5000 сом. Большие бонусы за истечением 2-3 лет работы. 1000 $ на свадьбу.
• Локация: ул. Кумушбека Сейдесанова, 5 (район Кудайбергена)
• График: 6/1, . с 9.00 до 19.00., либо с 19.00 до 2.00 ночи