Администратор проектов

Деруфа-Центр - эксклюзивный представитель завода DERUFA в Санкт-Петербурге и Ленинградской области

• На рынке больше 20 лет
• Наш ассортимент: профессиональные ЛКМ, декоративные штукатурки, немецкий стеклохолст для подготовки поверхностей Vitrulan, лепнина ORAC, малярный инструмент, гибкие стеновые панели QOOPL
• В числе наших клиентов в Санкт-Петербурге ведущие дизайнеры и архитекторы, и такие компании как Газпром Нефть, ЛенСпецСМУ, Концерн ЮИТ, SetlCity и другие.

Мы ищем в нашу команду - ответственного, энергичного и организованного специалиста, который на период декретного отпуска сохранит высокий темп работы команды.

Обязанности:

• Полный документооборот по объектам: подготовка/корректировка договоров, счетов, накладных, актов выполненных работ, архивирование;
• Сбор и актуализация информации по планируемым и текущим объектам с отделочными работами, ведение таблицы и мониторинг чатов;
• Оперативная коммуникация с командой менеджеров и руководителем направления: сбор исходных данных, контроль статусов объектов, постановка задач на колеровку/мастерскую;
• Пополнение базы подрядчиков (мастера-отделочники, художники-декораторы);
• Оформление сопроводительной документации при отгрузках; контроль печати и выдачи накладных клиентам (по запросу).

• Опыт работы в документообороте/административной поддержке в b2b/строительном сегменте;
• Практический опыт подготовки договоров и актов выполненных работ;
• Коммуникабельность: умение работать с менеджерами, руководителем и внешними контрагентами;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel), опыт работы с CRM и/или учётными системами (1С).
• Внимательность, организованность и оперативность.

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная работа с понятными задачами;
• Специальные скидки на продукцию компании по истечении шести месяце вработы;
• Красивое рабочее место, удобная локация.