Бизнес-ассистент

Мы в поиске Личного бизнес-ассистента операционного директора.

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в бизнесе, где ваш труд напрямую влияет на финансовый результат и репутацию компании.
• Конкурентную заработную плату: от 80 000 рублей с дальнейшим ростом.
• График работы: 5/2 c 09:00 до 18:00ч.

• Сильную команду: вы будете работать с амбициозными, открытыми и честными людьми, объединёнными одной миссией.
• Работу в красивом, уютном офисе в центре города с панорамным остеклением.
• Прозрачность и вовлечённость: еженедельные встречи команды, понятная система KPI и прямой доступ к операционному директору для обсуждения идей.

Задачи:

• Регулярное администрирование и отчётность: ежедневное планирование и отчётность, ведение РНП-таблиц, формирование и направление регулярных отчётов и скриншотов ключевым сотрудникам, ежемесячные и квартальные аналитические сводки и презентации.

• Координация команды: информирование о событиях календаря, напоминания о дедлайнах и незакрытых задачах, фиксация и распространение итогов ключевых мероприятий («Рычаги»).

• Работа с данными и системами: внесение и коррекция данных в таблицах учёта сделок, добавление объектов в систему BN.map, сбор ежемесячных отчётов по региону.

• Проектная и организационная работа: участие в подготовке и организации мероприятий, презентаций, согласование партнёрств с застройщиками, выполнение разовых запросов на формирование таблиц и отчётов.

• Сопровождать сделки от эскроу до передачи ключей: согласовывать сроки, подключать ипотеку, курировать выпуск ЭЦП, информировать клиента на каждом этапе.

• Контролировать финансы: следить за счетами и поступлением средств, напоминать о платежах по рассрочке, проверять статусы в CRM.

• Заботиться о клиентах: поддерживать после бронирования, снижать тревожность, разъяснять процессы, собирать обратную связь.

• Наводить порядок в процессах: фиксировать задачи в AmoCRM и Google Календаре, контролировать дедлайны, исключать «потерянных» клиентов.

• Взаимодействовать с застройщиками и контрагентами, оперативно решать вопросы.

• Вести документооборот и оказывать административную поддержку.»

Вы нам подойдете, если:

• уверенно владеете Excel/Google Таблицами (сводите таблицы, строите сводные, работаете с фильтрами и условным форматированием).

• Обладаете системным мышлением и организованностью: умеете вести параллельно десятки сделок на разных этапах.
• Вы умеете работать в режиме многозадачности: умение работать с большим объемом информации и держать в фокусе приоритеты.
• Проактивны и нацелены на результат: вы предугадываете проблемы и решаете их до возникновения.
• Обладаете отличными коммуникативными навыками (грамотная речь, четкость, тактичность).
• Внимательны к деталям и ответственны при работе с финансовыми документами.

Если вакансия вам откликается - отправляйте отклик с пометкой "Бизнес‑ассистент“.
В сопроводительном письме можете кратко рассказать, почему вас заинтересовала эта роль