Администрация городского округа Химки
Помощник заместителя Главы
От 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Деловая этика
- MS PowerPoint
- MS Excel
Обязанности:
- Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему МСЭД;
- Работа с электронной почтой;
- Организация выполнения поручений, прием поступающей корреспонденции, прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров.
- Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (в том числе выездных).
- Высшее профессиональное образование;
- Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года, опыт работы помощником руководителя;
- Опыт работы в МСЭД;
- Опыт подготовки проведения совещаний;
- Знание PowerPoint, Adobe Acrobat, Google-таблиц, Word, Excel;
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;
- Ответственность, исполнительность, умение ориентироваться в потоке задач, требующих оперативного принятия решения, умение определять приоритеты.
- Официальное трудоустройство
- Структурное подразделение: МКУ «Управление делами Администрации»
- Место работы: Московская область, г. Химки, ул. Калинина, д. 4
- График 5/2 c 9.00 до 18.00 (пятница с 9.00 до 16.45)
- Оклад+премии