Начальник отдела по сопровождению продаж

"МИРАКС" - Ведущий российский разработчик и производитель систем промышленной и экологической безопасности.

В связи со стремительным ростом и увеличением объема задач мы открываем новую вакансию "Начальник отдела по сопровождению продаж".

Обязанности:

• Организация работы отдела: распределение задач между сотрудниками, контроль сроков и качества исполнения.
• Обучение новых и действующих сотрудников отдела, ввод в должность.
• Разработка и актуализация регламентов и инструкций по процессам отдела.
• Подготовка и предоставление отчетности по отделу согласно утвержденному перечню.
• Согласование писем и коммерческих предложений заказчикам.
• Контроль своевременной отправки авансовых счетов-фактур.
• Сопровождение банковских гарантий (оформление, контроль условий).
• Контроль за экспортными сделками (документооборот, сроки).
• Контроль и проверка тендерной документации; согласование документов на тендерных площадках.
• Согласование договоров в системе; контроль прохождения согласований, оперативное решение возникающих вопросов.
• Контроль отгрузок продукции, контроль поступления оплат и состояния дебиторской задолженности.
• Постоянный анализ и улучшение процессов отдела для повышения эффективности.
• Обеспечение качественного исполнения заявок от менеджеров по продажам.
• Контроль возврата финансовых документов от клиентов (акты, счета-фактуры) с фиксацией дат получения.

Требования:

• Опыт управления группой от 3 человек: постановка задач, контроль сроков и качества, проведение регулярных встреч.
• Уверенное знание процессов: отгрузка, дебиторская задолженность, банковские гарантии, тендерная документация.
• Владение Excel на уровне сводных таблиц и базовых формул. Умение готовить отчетность.
• Системное мышление, внимательность к деталям, умение решать конфликтные ситуации.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный день;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Работа в стабильной компании с прозрачными процессами;
• Возможности профессионального роста.