Брилант

Офис-менеджер

50 000 - 55 000 RUR
  • Калининград
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Деловая коммуникация
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
  • Битрикс24
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Внутренние коммуникации
  • Организация работы приемной
  • Деловая переписка

Обязанности:

- обеспечение офиса всем необходимым (заказ воды, канцелярии, кофе/чая, хоз.товаров, расходных материалов и т.д.);

- ведение входящей и исходящей документации;

- прием и распределение входящих звонков;

- отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами, передача документов контрагентам;

- встреча посетителей;

- работа с техническими службами, оформление корпоративных сим-карт, топливных карт;

- организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;

- выполнение личных поручений руководителя.

Требование к кандидату:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет;

Опытный пользователь ПК, Битрикс24;

Внимательность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности;

Условия работы:

Место работы ул. Аллея Смелых 39:

График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, выходные дни суббота и воскресенье;

Оформление по ТК РФ;

Выплата зарплаты 2 раза в мес.

Если Вас заинтересовала вакансия - отправляйте нам свой отклик!