Обязанности:
-
Архивирование и хранение документов
- Формирование и ведение сводного архива проекта: оригиналы, копии и скан-копии
- Организация и контроль физического архива оригиналов
- Ведение электронного архива (скан-копии, цифровые документы)
- Ведение архива в системе электронного документооборота
- Обеспечение целостности, сохранности и актуальности всех архивных фондов
-
Сбор и систематизация документов
- Сбор документации по всем отделам и направлениям проекта
- Разработка и внедрение единой классификационной системы и номенклатуры дел
- Систематизация процессов сбора, регистрации и передачи документов в архив
- Установление и контроль сроков хранения документов в соответствии с законодательством
-
Документооборот
- Полная ответственность за движение документов по проекту: приём, выдача, возврат, списание
- Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам передачи документов в архив
- Контроль соблюдения правил работы с архивными документами всеми участниками проекта
- Ведение журналов учёта выдачи и возврата документов
-
Регламентация и аналитика
- Разработка регламентов, инструкций и стандартов архивного дела для проекта
- Подготовка периодических отчётов о состоянии архивного фонда
- Оптимизация и цифровизация архивных процессов
- Участие в аудитах и проверках документации
-
Образование и опыт
- Высшее образование (документоведение, архивное дело, юриспруденция или смежные специальности)
- Опыт работы архивариусом, делопроизводителем или специалистом по документообороту — от 3 лет
- Опыт управления крупным архивом или архивом проекта — приветствуется
- Опыт работы в международных или межрегиональных проектах — преимущество
-
Профессиональные навыки
- Уверенное владение системами электронного документооборота
- Знание нормативной базы в области архивного дела и делопроизводства (РФ; знание законодательства КР — плюс)
- Навыки построения систем классификации и номенклатуры дел
- Опыт работы с большими массивами документов и их оцифровки
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
Личные качества
- Высокий уровень организованности и внимание к деталям
- Системное мышление и способность выстраивать процессы с нуля
- Самостоятельность в принятии решений и готовность к удалённому управлению командой
- Ответственность и умение работать в условиях многозадачности
- Готовность к регулярным командировкам
- Работа в молодом и дружном коллективе
- График по будням с 9 до 18, пятница до 16:45
- ДМС после прохождения испытательного срока