ВедаПроект
Помощник руководителя
От 114 943 RUR
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
- Точность и внимательность к деталям
Немного о компании ВедаПроект:
Основными направлениями деятельности компании ООО «ВедаПроект» являются разработка, внедрение и реализация проектов в области:
— радиоэлектронной и оптоэлектронной аппаратуры;
— навигационного оборудования;
— аппаратуры радиосвязи и видеосвязи;
— изделий и компонентов авиационной техники;
— систем слежения и сопровождения объектов;
— систем стабилизации и механизации изделий;
— программного обеспечения.
В настоящий момент мы расширяем штат специалистов и ищем ассистента заместителя генерального директора по производству.
Обязанности:
1. Организация рабочего процесса руководителя:
• организация встреч, совещаний, конференций;
• ведение календаря событий, контроль соблюдения сроков выполнения задач;
• подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч (презентации, отчёты, справки);
• оперативное реагирование на экстренные запросы и корректировка графика при
необходимости.
2. Работа с документами и информацией:
• подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (договоры, отчёты, письма, презентации);
• контроль корректности деловой переписки и официальных писем;
• учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями;
3. Коммуникация и взаимодействие:
• пepeдaчa поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• взаимодействие с внешними организациями и партнёрами (ведение деловой переписки, согласование встреч, подготовка документов);
4. Решение оперативных и административных задач:
• заказ канцтоваров и других ресурсов для офиса;
5. Контроль и отчётность:
• отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;
• сбор информации и подготовка сводных материалов о результатах работы;
• составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;
• формирование регулярной отчётности для руководителя.
6. Соблюдение стандартов и конфиденциальности:
• соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании;
• обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы
• организация встреч, совещаний, конференций;
• ведение календаря событий, контроль соблюдения сроков выполнения задач;
• подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч (презентации, отчёты, справки);
• оперативное реагирование на экстренные запросы и корректировка графика при
необходимости.
2. Работа с документами и информацией:
• подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (договоры, отчёты, письма, презентации);
• контроль корректности деловой переписки и официальных писем;
• учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями;
3. Коммуникация и взаимодействие:
• пepeдaчa поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• взаимодействие с внешними организациями и партнёрами (ведение деловой переписки, согласование встреч, подготовка документов);
4. Решение оперативных и административных задач:
• заказ канцтоваров и других ресурсов для офиса;
5. Контроль и отчётность:
• отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;
• сбор информации и подготовка сводных материалов о результатах работы;
• составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;
• формирование регулярной отчётности для руководителя.
6. Соблюдение стандартов и конфиденциальности:
• соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании;
• обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы
• работа с закрытой информацией и соблюдение этических норм.
Требования:
- Высшее/среднее специальное образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Умение организовывать планирование и учет;
- Уверенный пользователь ПК, 1С ERP;
- Системность, аккуратность, нацеленность на результат.
Условия:
- График работы: 5/2;
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС;
- Сплоченная команда профессионалов.