Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документации медицинского отдела (договоры, счета, первичная бухгалтерская документация);
• Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление;
• Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства;
• Подготовка документов для оформления командировок сотрудников, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Получение и отправка корреспонденции (курьерская служба);
• Документооборот по аренде офисного помещения и складов;
• Организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов).

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, Excel, Word, сводные таблицы;
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, компьютер, копировальный аппарат);
• Знание правил деловой переписки, умение принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию;
• Базовое понимание первичной документации (счета, накладные, акты);
• Организованность, многозадачность, ответственность и порядочность.

Условия:

• Комфортный офис с 15 минутах ходьбы от ст. метро "Площадь Восстания";
• График работы: Понедельник- Пятница, с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата по итогам интервью, бонусы;
• ДМС со стоматологией;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Частичная компенсация питания.