Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем бизнес ассистента для part-time работы на проекте по развитию комьюнити в Стамбуле.
Основная часть задач связана с развитием клуба, организацией мероприятий и поддержанием комьюнити.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес 80%/ Личные 20%
- Ведение таблиц и организационных процессов клуба:
-
- отслеживание дней рождения резидентов, отправка цветов;
- контроль сроков завершения резиденции;
- напоминания о продлении участия;
- поддержание актуальности таблиц и списков.
- Организация мероприятий:
-
- ведение списков участниц;
- контроль регистраций;
- сбор оплат;
- коммуникация с участницами по организационным вопросам;
- помощь в координации мероприятий.
- Поиск подрядчиков и решение операционных задач:
-
- поиск подрядчиков и исполнителей под конкретные задачи;
- базовая помощь с презентациями и оформлением материалов;
- если нет навыка выполнения задачи самостоятельно — умение быстро находить подходящего специалиста.
- Бизнес-поддержка и community management:
-
- помощь в поддержании процессов клуба;
- выполнение мелких организационных поручений;
- коммуникация и сопровождение внутренних процессов.
- Личные поручения (в небольшом объёме):
-
- помощь с продажей личных вещей;
- размещение объявлений;
- организационные бытовые задачи.
Владение программами из списка:
- Базовое использование AI-инструментов;
- Умение работать с визуалом (фото, презентации) будет преимуществом.
ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:
- Знание Стамбула, чтобы было легче ориентироваться в задачах;
- Высокий уровень ответственности;
- Самостоятельность;
- Аккуратность;
- Уверенные навыки коммуникации;
- Умение “разгружать” руководителя и брать организацию на себя;
- Системное мышление;
- Умение быстро ориентироваться и находить решения;
- Наличие амбиций к росту и развитию приветствуется (возможен рост в рамках проекта со временем).
Релевантный опыт: ассистентом/ секретарем/ администратором от 6 месяцев и более;
Иностранный язык: турецкий - минимум В2 обязателен, английский - преимущество;
Оформление: ИП/Самозанятость. ИС - 1 месяц.
Формат работы: 100% УДАЛЕННО, на связи по времени Стамбула.
График работы: 5/2, нагрузка - 1-2 часа в день.
Заработная плата: 45 000 руб - 50 000 руб. на руки.
ЭТАПЫ:
- собеседование Smart & Talented - онлайн;
- тестовое задание, видеовизитка;
- собеседования с руководителем - онлайн.