Персональный ассистент Генерального директора

✨ Personal Assistant to General Director | Dubai

📍 UAE, Dubai | Office role | Full-time

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии перед откликом.

Мы ищем сильного, организованного и проактивного персонального ассистента для Генерального директора в международную структуру.

Офис и уровень задач — в той же high-level среде, что и у акционера, однако сама роль чуть более операционная и административная. Нужен человек с высокой скоростью реакции, хорошим бизнес-мышлением и умением держать под контролем одновременно несколько процессов.

💡 Важно: кандидат должен уверенно пользоваться современными рабочими инструментами, включая AI / искусственный интеллект, для оптимизации задач, поиска информации, подготовки материалов и ежедневной работы.

📍 Локация

• Дубай, Media City / Internet City

• Работа из офиса

• Full-time

• Важно быть на связи и быстро реагировать на задачи

💰 Зарплата

18,000–20,000 AED

💼 Основные задачи

• Административная поддержка CEO: календарь, встречи, советы директоров, контроль сроков

• Организация бизнес- и семейных поездок «под ключ» (business/first class, визы, приглашения, трансферы, рестораны, гиды, винные дома, сопровождение поездок, организация приезда детей и родителей)

• Заказ, покупка, оплата и международная доставка товаров

• Взаимодействие с топ-менеджментом компании

• Координация премиального автопарка в России и за рубежом (ТО, страховки, контроль реестров)

• Сопровождение личной недвижимости в Москве, Дубае и Европе (ремонт, подрядчики, коммунальные платежи, координация служб)

• Поиск и координация личного персонала, включая водителей и household staff

• Поиск информации, аналитика, таблицы, презентации, отчеты

• Помощь в организации личных и корпоративных мероприятий

• Cash-flow: чеки, контроль оплат, финансовая отчетность, корпоративные приложения

• Организация переводов, печати и документооборота

• Контроль закупок, бюджета, доставок и отчетности

• Помощь в организации досуга руководителя (рестораны, отели, спорт, private events)

• Взаимодействие с супругой руководителя и помощь по семейным запросам

👤 Требования

• Английский язык — fluent / advanced (обязательно)

• грамотная Русская речь

• Опыт работы с HNWI / UHNWI / топ-руководителями от 5 лет

• Высокий уровень многозадачности и самоорганизации

• Дискретность и конфиденциальность

• Быстрая реакция и внимание к деталям

• Умение самостоятельно решать вопросы и держать процессы под контролем

💼 Компания предлагает

• Стабильную долгосрочную работу в Дубае

• Международную среду

• Визовую поддержку

• Сильную и структурированную команду

• Работу рядом с top-management

#personalassistant #executiveassistant #дубай #вакансиядубай #ассистент #личныйассистент #familyoffice #uaejobs #работавоаэ #executivesearch #luxuryjobs