Обязанности:
- Организация и обеспечение эффективной работы офиса.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями.
- Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
- Подготовка приказов, писем, служебных записок и других документов.
- Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
- Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий.
- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
- Ведение баз данных и внутреннего документооборота компании.
- Координация работы IT-поддержки и взаимодействие с внешними подрядчиками по вопросам технического обслуживания офисной инфраструктуры.
- Ведение журналов инструктажей и другой обязательной документации.
- Координация проведения вводных и периодических инструктажей по технике безопасности.
- Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам ведения данных в 1С.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем от 1 года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Навыки работы с оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность, организованность и умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
- Пятидневная рабочая неделя: пн-пт, 09:00-18:00 или 08.00-17.00
- Работа в автомобильном холдинге с глобальными амбициями
- Скидки на приобретение новых автомобилей, запасные части и аксессуары
- Комфортные условия труда.