Привет! Мы — «СУ-83 Белстрой» и мы реализуем проекты любой сложности в промышленном и гражданском строительстве.
Мы в поисках офис-менеджера (помощника директора)
Чем предстоит заниматься:
- Организационная поддержка: ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и напоминание о дедлайнах.
- Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем и договоров по шаблонам.
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты и порядка в приемной.
- Коммуникация: прием и распределение телефонных звонков, встреча и сопровождение гостей и клиентов компании.
- Travel-поддержка: организация командировок руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов).
- Поручения: выполнение личных и рабочих оперативных поручений руководителя.
Требования к кандидату:
- Грамотность: безупречный устный и письменный русский язык, знание правил делового этикета и переписки.
- Компьютерные навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel), умение быстро искать нужную информацию в интернете.
- Личные качества: высокая организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Опыт работы: на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года будет преимуществом.
Что мы предлагаем взамен:
- Офис в самом центре столицы (Пл. Свободы, 4, г. Минск);
- Рабочий график. ПН-ЧТ с 8-30 - до 17-15, Пт с 8-30 - до 16-15.
- Вакансия перспективная