Персональный ассистент руководителя / координатор проектов

Меня зовут Евгения. Я заместитель генерального директора компании «Газэнергоучет», а также управляю коммерческой и жилой недвижимостью.

Ищу человека, который поможет навести порядок в большом количестве задач, процессов, проектов и организационных вопросов.

Мне нужен не секретарь, а надежный помощник, который любит системность, умеет доводить дела до конца и получает удовольствие от организации процессов.

Чем предстоит заниматься

Ведение календаря руководителя и контроль встреч.

• Контроль поручений, сроков и организационных задач.

• Подготовка списков задач и протоколов встреч.

• Организация командировок, поездок, бронирований.

• Подготовка презентаций и материалов для собраний.

• Помощь в организации корпоративной жизни компании.

• Сбор новостей, фотографий и материалов для внутренних коммуникаций.

• Взаимодействие с подрядчиками по дизайну, фото и видео.

• Работа с арендаторами коммерческой недвижимости.

• Контроль заявок, подрядчиков и организационных вопросов по объектам.

• Ведение таблиц, реестров и организационной документации.

• Личные и семейные поручения руководителя.

• Организация доставок, записей, покупок и поездок.

Что важно

• Высокий уровень организованности.

• Грамотная письменная речь.

• Уверенное владение Excel и Word.

• Любовь к порядку, спискам и системности.

• Самостоятельность и ответственность.

• Умение работать с большим количеством задач одновременно.

• Тактичность и доброжелательность.

Будет преимуществом

• Опыт помощником руководителя, офис-менеджером или координатором проектов.

• Опыт работы с документооборотом.

• Навыки работы в Bitrix24.

• Навыки работы в PowerPoint или Canva.

• Опыт в недвижимости, административном управлении или обучении.

Условия

• Работа в Волжском.

• Работа напрямую с руководителем.

• Интересные и разнообразные задачи.

• Возможность профессионального роста.

• Доход от 60 000 ₽ на руки.

• Размер дохода обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и уровня самостоятельности кандидата.

Если вам нравится создавать порядок, организовывать процессы и помогать людям достигать результата — буду рада знакомству.