Личный ассистент владельца бизнеса
О работодателе Собственник трёх быстрорастущих бизнесов: более 20 сотрудников в штате, YouTube-агентство, развивающийся личный бренд, обучающая платформа и зарубежные клиенты. Работа в динамичном, амбициозном окружении с возможностью быстрого профессионального роста.
Обязанности
-
Быстрая реакция: отвечать на важные сообщения/уведомления в течение 2 минут при необходимости.
-
Быть на связи ежедневно с 07:00 до 20:00 МСК.
-
Ведение календаря, организация и протоколирование встреч, контроль постановки и выполнения задач.
-
Проактивное управление приоритетами: освобождать руководителя от операционной и информационной нагрузки, предлагать решения.
-
Координация проектов и бизнес-процессов, управление задачами команд
-
Управление наймом и коммуникация с подрядчиками/фрилансерами.
-
Ведение договоров и контроль оплат, подготовка актов выполненных работ.
-
Финансовая поддержка: базовый учёт расходов, помощь в бюджете.
-
Организация поездок (тревел), перелётов, проживания, визовой поддержки.
-
Поддержка личного бренда: координация задач по YouTube и запускам.
-
Организация корпоративов, тимбилдингов, закупка и рассылка подарков.
-
Подготовка регламентов и инструкций.
-
Соблюдение конфиденциальности (NDA).
Требования
-
Опыт работы личным ассистентом от 3 лет (рассматриваем и сильных амбициозных кандидатов с меньшим опытом).
-
Отличная самоорганизация, системный подход, ответственность.
-
Русский — свободно; английский — от В2.
-
Уверенные навыки Excel — обязательно.
-
Навыки переговоров, умение добиваться выгодных условий для руководителя.
-
Проактивность, стрессоустойчивость, честность и спокойствие в критических ситуациях.
-
Готовность брать ответственность за большие системы и процессы.
-
Умение прямо и корректно указывать на ошибки руководителя и предлагать альтернативы.
Условия
-
Удалённая работа, можно из любого региона/страны.
-
Полная занятость, высокая загрузка, гибкий график.
-
Постоянная связь 24/7 по мере необходимости.
-
Зарплата: от 150 000 Р "на руки".
-
Долгосрочное сотрудничество, возможность карьерного и финансового роста (вплоть до управленческих позиций и участия в новых проектах).
-
Тестовое задание и испытательный срок. Старт сразу после успешного прохождения собеседований.
Как откликнуться (требования к отклику)
-
В начале сопроводительного письма напишите слово "результат" — это покажет, что вы дочитали вакансию.
-
Кратко опишите ключевые достижения на предыдущих местах работы (3-5 пунктов).
-
Укажите текущую занятость, готовность к началу и ожидаемую зарплату.
-
Приложите резюме (обязательно).