Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя.

Рассматриваем кандидатов с опытом работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или офис-менеджером.

от 60 000 до 80 000 ₽ на руки

Техцентр «Автопульс» — мультибрендовый автосервис в Иркутске

Ищем организованного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи компании, подрядчиков, сотрудников и проекты.

Если тебе нравится порядок, ты умеешь доводить задачи до результата, любишь разнообразную работу и хочешь получить реальный опыт работы рядом с собственником бизнеса — будем рады знакомству.

Обязанности

Организация работы и контроль задач
• Подготовка и организация еженедельных планерок.
• Ведение календаря задач.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Сбор информации и отчетов от сотрудников.
• Напоминание ответственным о сроках и договоренностях.
• Контроль выполнения поставленных задач.

Подбор персонала
• Размещение вакансий.
• Работа с откликами.
• Первичный обзвон кандидатов.
• Проведение первичных интервью по скрипту.
• Запись кандидатов на собеседование.
• Ведение базы кандидатов.

Окончательное решение по найму принимают руководители подразделений.

Работа с подрядчиками
• Поиск подрядчиков и исполнителей.
• Получение коммерческих предложений.
• Сравнение условий и стоимости.
• Постановка задач подрядчикам.
• Контроль сроков исполнения.
• Организация взаимодействия между подрядчиками и компанией.

Личные поручения собственника
• Поиск информации, товаров и услуг.
• Поиск нотариусов, специалистов и подрядчиков.
• Организация встреч и переговоров.
• Получение и сравнение коммерческих предложений.

Требования
• Умение самостоятельно находить информацию и решения.
• Высокая организованность.
• Любовь к порядку и системности.
• Умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Навык работы с Google Таблицами.
• Навык работы с ИИ.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Ответственность и исполнительность.
• Способность доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Что мы предлагаем
• Работу напрямую с собственником бизнеса.
• Смешанный формат работы (офис + удаленно).
• Разнообразные задачи без однообразной рутины.
• Возможность видеть результат своей работы и влиять на процессы компании.
• Участие в реальных бизнес-проектах, переговорах и развитии компании.
• Возможность предлагать идеи и улучшения, которые действительно будут внедряться.
• Постоянное развитие и получение практического опыта управления бизнесом.
• Перспективу роста до руководителя проектов или операционного менеджера.

Почему эта работа интересна

Вас участие в новых проектах, переговорах, организации процессов и решении нестандартных задач.

Нам нужен не просто исполнитель поручений.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет брать ответственность за результат и получает удовольствие от того, что сложные задачи становятся решёнными.

Если после прочтения вакансии вы подумали: «Это про меня», будем рады познакомиться, звоните и приходите на собеседование.