Бизнес-координатор / Бизнес-ассистент

Операционный координатор / младший project manager

KOROLKOVA Cosmetics

Новосибирск, офис

Мы ищем не классического ассистента и не человека “на поручения”.

Нам нужен операционный координатор — человек, который будет работать рядом с руководителем и помогать превращать сложные разрозненные задачи в управляемые проекты: с понятными сроками, ответственными, статусами и результатом.

Кто мы

KOROLKOVA Cosmetics — российский бренд косметики с собственным производством, разработкой продуктов, продажами через маркетплейсы, обучением и развитием в федеральных каналах.

Компания растёт, появляются новые направления, проекты и управленческие задачи. Часть из них не относится строго к продажам, маркетингу или производству, но напрямую влияет на развитие бизнеса: офис, ремонт, подрядчики, документы, торговые марки, внутренние регламенты, организационные процессы.

Сейчас нам нужен человек, который поможет руководителю удерживать эти проекты в рабочем состоянии и доводить их до результата.

Суть роли

Это позиция на стыке помощника руководителя, операционного координатора и младшего project manager.

Главная задача — не просто “выполнять поручения”, а помогать выстраивать порядок вокруг сложных задач:

— понять, что именно нужно сделать;

— разложить задачу на шаги;

— найти ответственных и подрядчиков;

— собрать информацию;

— проконтролировать сроки;

— вернуть зависшую задачу в работу;

— подготовить понятный статус для руководителя;

— довести процесс до следующего шага или финального результата.

Если коротко: нужно брать участок хаоса и превращать его в управляемый процесс.

Какие проекты могут быть в работе

1. Офис, ремонт, стройка, хозяйственные задачи

Например:

— запуск или подготовка нового офиса;

— координация ремонтных работ;

— поиск и контроль подрядчиков;

— сбор смет и предложений;

— контроль сроков выполнения;

— проверка, что работы действительно сделаны, а не просто “почти готовы”.

2. Документы и организационные процессы

Например:

— сбор документов по проекту;

— контроль, чтобы нужные файлы, договоры, счета, акты не терялись;

— взаимодействие с бухгалтерией, юристами, подрядчиками;

— помощь в наведении порядка в документах и процессах.

3. Торговые марки, патенты, юридические и статусные проекты

Например:

— контроль этапов регистрации торговых марок;

— коммуникация с патентными поверенными и юристами;

— сбор исходных данных;

— отслеживание сроков, писем, заявок, статусов;

— подготовка коротких сводок для руководителя.

4. Внутренние проекты компании

Например:

— контроль задач в Bitrix24;

— сбор статусов по сотрудникам и подрядчикам;

— помощь во внедрении регламентов;

— контроль выполнения договорённостей после встреч;

— сопровождение небольших проектов от постановки задачи до результата.

Что нужно будет делать

— вести и контролировать задачи в Bitrix24;

— собирать статусы по проектам;

— коммуницировать с подрядчиками, сотрудниками, юристами, бухгалтерами и поставщиками;

— напоминать, уточнять, возвращать зависшие задачи в работу;

— фиксировать договорённости и контрольные сроки;

— готовить короткие управленческие сводки: что сделано, что зависло, где риск, какой следующий шаг;

— помогать руководителю держать в фокусе несколько направлений одновременно.

Кого мы ищем

Нам нужен человек с практическим складом ума, которому интересно разбираться в разных задачах и доводить их до результата.

Важно, чтобы вы:

— умели держать несколько задач одновременно;

— не терялись, если задача сформулирована не идеально;

— могли задавать уточняющие вопросы;

— не боялись звонить, писать, напоминать и добиваться ответа;

— спокойно относились к срокам, контролю и ответственности;

— умели работать по списку задач, календарю, регламенту;

— были внимательны к деталям;

— могли защищать интерес компании в коммуникации с подрядчиками;

— хотели расти в сторону проектного и операционного управления.

Нам не нужен человек, который

— ждёт подробную инструкцию на каждый шаг;

— теряется, когда информации не хватает;

— ограничивается фразой “я написала, но мне не ответили”;

— боится быть настойчивым;

— принимает недоделанную работу “лишь бы не конфликтовать”;

— не любит фиксировать задачи, сроки и договорённости;

— ищет спокойную работу без нагрузки и ответственности.

Что будет преимуществом

— опыт помощником руководителя, координатором проектов, офис-менеджером, администратором, junior project manager;

— опыт взаимодействия с подрядчиками;

— опыт координации ремонта, офиса, мероприятий, документов или внутренних процессов;

— понимание Bitrix24, Excel, 1С или других рабочих систем;

— опыт в малом или среднем бизнесе, где нужно было не просто выполнять участок, а разбираться в разных задачах.

Важно: мы не ждём готового операционного директора.

Но нам нужен человек с хорошей головой, ответственностью и потенциалом роста.

Условия

— работа в офисе, Новосибирск;

— доход на старте: от 60 000 ₽;

— рост до 80 000–100 000 ₽ при результатах;

— работа напрямую с руководителем;

— реальные проекты, а не формальные поручения;

— возможность вырасти в сторону project management / операционного управления;

— прозрачная оценка по результату, ответственности и способности доводить задачи до конца.

Что вы получите

— опыт работы рядом с руководителем растущего бизнеса;

— понимание, как устроена компания изнутри;

— участие в реальных проектах: офис, ремонт, документы, торговые марки, внутренние процессы;

— возможность быстро прокачать управленческое мышление;

— перспективу перейти от роли координатора к более самостоятельному ведению проектов.

Важно

Работа не подойдёт тем, кто ищет спокойную административную должность с однотипными задачами.

Здесь бывают неопределённость, подрядчики, сроки, срочные вопросы, документы, разные люди и несколько параллельных проектов.

Но если вам интересно не просто выполнять поручения, а учиться управлять процессами, держать задачи под контролем и видеть, как развивается настоящий бизнес — эта роль может стать сильным шагом вперёд.

Как откликнуться

Напишите коротко:

1. Какой у вас был опыт координации задач, людей, подрядчиков или процессов?

2. Приведите пример, когда задача зависла, а вам нужно было довести её до результата.

3. Как вы обычно ведёте задачи, если их много одновременно?

4. Есть ли опыт работы с Bitrix24, Excel, 1С или похожими системами?

5. Что вам интереснее: выполнять понятный участок работы или помогать собирать сложные задачи в систему? Почему?

KOROLKOVA Cosmetics