Офис-менеджер / Специалист по документообороту и маркировке

Офис-менеджер / Специалист по документообороту и маркировке

Обязанности:
Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который возьмет на себя ключевые административные и операционные задачи в нашем офисе. Основные обязанности включают:
Работа с документацией и договорами: ведение реестра договоров, подготовка, согласование и отправка документов, обеспечение их сохранности и архивирования.
Ведение маркировки товаров: работа в системе маркировки товаров (например, "Честный ЗНАК"), ввод данных, печать кодов, контроль процесса маркировки.
Работа с номенклатурой: ведение и актуализация базы данных номенклатуры в учетных системах (желательно знание 1С или аналогичных программ).
Взаимодействие с клиентами: обработка входящих запросов, консультирование по наличию и условиям отгрузки, поддержание коммуникации.
Взаимодействие с руководителями: выполнение поручений руководства, подготовка отчетов, организация совещаний.
Общее администрирование офиса: прием входящих звонков и корреспонденции.

Требования:
Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, помощник руководителя, менеджер по документообороту)
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), опыт работы в CRM и/или 1С.
Знание основ работы с системами электронной маркировки товаров будет вашим преимуществом.
Опыт работы с первичной документацией, готовность обучаться, работа с клиентами.
Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень самоорганизации и пунктуальность.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
Работа в стабильной компании в нашем комфортабельном офисе в центре города
Официальное трудоустройство