Согласно штатному расписанию вакансия "Ведущий специалист отдела канцелярии"
Обязанности:
- Прием/обработка/регистрация/учет входящей корреспонденции в СЭД ДИРЕКТУМ.
- Проверка/согласование/регистрация внутренних документов (СЗ/ДЗ) и исходящих писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, а также установленными стандартами ведения делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025).
- Отправка исходящих писем по электронной почте, курьерской доставкой, по факсимильной и иным видам связи.
- Обработка резолюций Президента Компании в системе электронного документооборота.
- Мониторинг хода исполнения поручений Президента Компании ответственными исполнителями.
- Формирование отчетов и аналитических справок по контролю исполнения поручений Президента Компании.
- Приём и распределение поступающих в Компанию звонков.
- Предоставление по телефону справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в Компанию.
- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
- Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Знание грамматики и стилистики русского языка;
- Знание правил корректуры служебных документов;
- Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, систем электронного документооборота);
- Умение работать с оргтехникой.
- Работа в стабильной компании;
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 ( пн-пт), офис.
- ДМС, оплата мобильной связи;
- Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
- Расположение: м. Маяковская, шаговая доступность от метро;