TEGEN (ООО Best Quality Products)
Бизнес-ассистент директора / Executive Assistant
Не указана
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Руководство коллективом
- Проведение презентаций
- Письменный перевод
- Google Docs
- Управление временем
- Организация совещаний
- Администрирование
- Деловая этика
- Протоколирование
- Узбекский — C1 — Продвинутый
- Английский — A1 — Начальный
- Русский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
-
Управление задачами и временем директора
- Полное ведение календаря руководителя
- Планирование встреч, переговоров, поездок
- Приоритизация задач и контроль исполнения
- Напоминания и контроль дедлайнов
-
Контроль исполнения поручений
- Фиксация задач от директора (продажи, закуп, финансы, персонал)
- Контроль выполнения задач сотрудниками
- Сбор статусов и отчётности
- Эскалация проблемных вопросов
- Взаимодействие с руководителями отделов и магазинов
- Передача поручений от директора и контроль обратной связи
- Координация между подразделениями
-
Бизнес-администрирование
- Подготовка отчётов, презентаций, сводной информации
- Сбор и структурирование данных для решений
- Работа с документами и договорами (координационно)
-
Операционная поддержка
- Контроль исполнения задач в розничной сети
- Участие в улучшении внутренних процессов
- Помощь в организации запусков, проектов, акций
-
Организация
- Бронирование билетов, отелей, логистика поездок
- Организация встреч, переговоров, мероприятий
- Опыт работы ассистентом, координатором, project manager от 1–3 лет
- Понимание бизнес-процессов (желательно retail / FMCG / услуги)
- Умение работать с большим количеством задач одновременно
- Сильные навыки коммуникации и контроля
- Системное мышление
- Владение Excel / Google Sheets
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы с руководителем уровня CEO / собственник бизнеса
- Навыки проектного управления
- Умение “дожимать” задачи и контролировать исполнение
- Английский / русский / узбекский
- Опыт работы в розничной сети
- Работа напрямую с директором компании
- Участие в развитии и управлении растущего бизнеса
- Высокая степень вовлечённости в бизнес-процессы
- Возможность карьерного роста до операционного менеджера / project manager / руководителя направления
- Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)
📌Важно -
Эта позиция требует высокой ответственности, скорости мышления и умения работать в режиме многозадачности. Это не административная роль, а функция операционного усиления руководителя.