Секретарь-помощник руководителя

Помощник руководителя обеспечивает административную поддержку, планирует график (встречи, поездки), ведет документооборот, фильтрует коммуникации и контролирует исполнение поручений. Ключевые требования включают высокую стрессоустойчивость, внимательность, навыки делового общения, знание ПК и умение хранить конфиденциальную информацию.

Основные должностные обязанности:

• Планирование: составление графика встреч, совещаний, командировок, расстановка приоритетов.

• Документооборот: подготовка писем, отчетов, протоколов, регистрация документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение электронного документооборота и деловой переписки.

• Коммуникация: прием звонков, встреча посетителей, взаимодействие с партнерами и сотрудниками.

• Организация: обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка материалов к совещаниям.

• Контроль: отслеживание сроков исполнения поручений.

• Личные поручения: выполнение поручений руководителя.

• Подготовка аналитических и справочных материалов.

• Выполнение прямых поручений руководства.

• Информационная поддержка руководителя.

• Контроль исполнения поручений и сроков предоставления отчетности.

Требования к кандидату:

• Образование: высшее образование (наличие юридического образования приветствуется).

• Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace, CRM-системы), знание основ делопроизводства и делового этикета.

• Языки: знание иностранных языков часто является преимуществом.

• Личные качества: высокая ответственность, пунктуальность, многозадачность, инициативность, оперативность выполнения поручений, умение хранить тайну.