Офис-менеджер, секретарь

Московский цепевязальный завод — Это предприятие с многолетней историей, которое задает стандарты качества на российском ювелирном рынке. Мы известны как надежный партнер для сотен магазинов и ювелирных производств по всей стране.

Долгие годы наш фокус был на производстве ювелирных украшений из золота, где мы достигли высоких результатов и входим в тройку ювелирных производств в России. Сегодня мы динамично развиваемся и запустили новое направление, производство ювелирных украшений из серебра, где ставим для себя не менее высокие и амбициозные цели по завоеванию ювелирного рынка.

В связи с расширением компании, мы приглашаем офис-менеджера в нашу команду профессионалов. Присоединяйтесь к нам, и вы обретёте достойную зарплату, новые знания, карьерный рост и интересную работу.

Наше производство расположено по адресу : Владимирская обл., г. Кольчугино, ул. Мелиораторов, д. 9

Обязанности:

Административная поддержка руководства:

• планирование и координация графика первых лиц (составление расписаний, согласование встреч);

• организация деловых встреч, совещаний и мероприятий (бронирование переговорной комнаты, подготовка помещений, обеспечение необходимыми материалами);

• ведение деловой переписки;

• приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции.

Офис‑менеджмент:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кухни и т. д.);
• контроль за исправностью офисного оборудования;
• взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки;
• поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях.

Документационный оборот:

• регистрация, учёт и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ЭДО;
• подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров и других документов;
• ведение и оформление протоколов собраний;
• сканирование, копирование и архивирование документов;
• работа с электронной и бумажной базой данных.

Хозяйственные и организационные задачи:

• организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов);
• координация работы обслуживающего персонала (уборщиков, техников и т. п.);
• выполнение разовых поручений руководства.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы офис‑менеджером или секретарём от 1–2 лет (желательно с опытом поддержки топ‑менеджмента);

• отлично владеете MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), знакомы с системами электронного документооборота;

• грамотно пишете и говорите, обладаете безупречными коммуникативными навыками;

• внимательны к деталям, организованны, умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивы, тактичны, умеете находить подход к разным людям;

• обладаете высоким уровнем самоорганизации и ответственности;

• знаете деловой этикет и правила деловой переписки;

• уверенно пользуетесь оргтехникой (принтер, сканер, факс, МФУ и т. д.).

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, перерыв на обед 1 ч;

• стабильная заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту (оклад 60 000 руб. + премия по результатам работы 20 000 руб. до вычета налога);

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• комфортные условия труда: оборудованное рабочее место;

• выгодный зарплатный проект.