Министерство финансов Челябинской области

Помощник руководителя; секретарь

38 000 - 55 000 RUR

Обязанности:

принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
ведет делопроизводство
принимает документы на подпись руководителя
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
организует телефонные переговоры руководителя; прием посетителей
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы
выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, оповещает участников о времени и месте проведения
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
печатает по указанию руководителя служебных

Требования:

Хорошее знание офисных программ,
уверенный пользователь ПК
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение грамотно вести телефонные переговоры, способность быстро переключать внимание,
знание делового этикета, соблюдения субординации, личная организованность, вежливость
Желателен опыт работы секретарём (референт, помощник руководителя)

Условия:

пятидневная рабочая неделя, режим работы: 8-30 – 17-30 ч., пятница 8-30 – 16-15 ч., суб., воскр. - выходные;
официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;
выплата зарплаты 2 раза в месяц