Наш заказчик - юридическая компания с узкой специализацией - защита интеллектуальных прав. На рынке с 2006 года., штат 10 человек. Современный комфортный офис рядом с метро Речной Вокзал (Инские холмы).
Чем необходимо заниматься:
- Документооборот: отправка оригиналов счетов и актов клиентам, ведение реестра входящей/исходящей почты, сканирование документов, подшивка оригиналов; взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, кадровым вопросам;
- Travel-поддержка: заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок;
- Кадры: подготовка приказов о приеме на работу и увольнении, оформление трудовых договоров, составление и контроль соблюдения графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени; ведение личных дел сотрудников;
- Материально-техническое обеспечение офиса: контроль запасов (канцелярия, вода, кофе, чай, бытовая химия) и закупка расходников (своевременный заказ);
- Порядок и уют: контроль работы клининга; контроль исправности работы офисной техники; «Зеленый уголок» (полив растений);
- Гостевой сервис: встреча гостей/ клиентов; чай/кофе/вода по стандартам бизнес-класса; подготовка переговорной;
- Корпоративная жизнь: поздравления сотрудников (дни рождения, годовщины работы), помощь в организации корпоративов и стратегических сессий;
Ожидания работодателя:
- Аналогичный опыт работы;
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК - Word, Еxсel;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Базовый английский (международные проекты);
- Активная жизненная позиция, хозяйственность, доброжелательность, организованность, грамотная письменная и устная речь;
Условия:
- График работы 5/2, с 9 ч. до 18 ч.;
- Белая з/пл.: на руки оклад 60 000 - 70 000 рублей по результатам собеседования, есть премии;
- Октябрьский р-н (Большевистская), м. Речной вокзал;