Заместитель начальника АХО

АНО МосЛифтСтройТрест осуществляет деятельность по капитальному ремонту МКД и социальных объектов, благоустройству территории и замене лифтового оборудования.

Обязанности:

• Организация и контроль эксплуатации офисной инфраструктуры, включая оперативное реагирование на неисправности и инциденты
• Организация, приоритизация и контроль выполнения заявок от сотрудников
• Организация новых рабочих мест для сотрудников, а также пересадок и перемещений внутри офиса
• Организация уборки помещений и контроль ее качества
• Обеспечение офиса расходными материалами, хозяйственными и канцелярскими товарами, формирование потребностей подразделений в материально-техническом обеспечении
• Организация бытового обеспечения сотрудников
• Координация работы технического персонала, распределение задач и контроль исполнения в рамках текущей деятельности
• Подбор подрядных организаций и поставщиков, сбор и систематизация коммерческих предложений, участие в переговорах и согласовании условий сотрудничества
• Инициирование заключения договоров с подрядными организациями и поставщиками
• Инициирование и сопровождение закупок (мебель, оборудование, расходные материалы), контроль исполнения договорных обязательств
• Проверка, согласование счетов и контроль оплат
• Выполнение работ по администрированию и координации питания, проживания и благоустройства на выездных объектах
• Подготовка служебных записок, обоснований и иных внутренних документов
• Подготовка отчетности для руководства
• Выполнение различных поручений руководства

Требования:

• Высшее образование;

— Знание основ административно-хозяйственной работы и навыки ведения документации;

• Уверенное владение персональным компьютером;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет, преимущественно в строительстве или производстве.

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45);
• Доплата к выплатам по больничным листам.