Управляющий администратор

Задачи управляющего администратора:

1. Проведение переговоров, заключение и контроль выполнения договоров аренды;
2. Ведение документооборота с арендаторами (перезаключения ДА, подготовка ДС, деловая переписка, согласование дополнительных услуг);
3. Работа по минимизации дебиторской задолженности; подготовка претензий и т.д.;
4. Решение всех текущих вопросов функционирования помещений (работа со сбытовыми компаниями; эксплуатационные вопросы совместно со службой АХО и т.д.);
5. Организация и контроль работы горничных отеля;
6. PMS система управления отелем, бронирование, отчетность и т.д.;
7. Выявление узких мест, оптимизация процессов, повышение эффективности;
8. Перевод бизнеса в управляемую систему: подготовка, внедрение и соблюдение регламентов, показателей и т.д.
9. Разработка стратегий рекламы, контроль онлайн-присутствия (сайт, социальные сети, отзывы), работа с таргетологами и программистами; контроль актуальности доменов, хостингов и т.д.
10. Подготовка совместно с офисом и бухгалтером актов сверок;
11. Сбор и согласование с руководителем всех необходимых текущих платежей;
12. Операционное управление объектом: -Осуществление комплексного административно-хозяйственного управления средством размещения, координация всех внутренних процессов и решение оперативных вопросов. -Контроль Прачки. - Организация и проведение ежедневного контроля работы службы уборки. - Процедура выезда гостей и фиксация ущерба. - Расчет размера причиненного вреда, выставление и взыскание штрафных санкций с арендатора в соответствии с регламентом компании;
13. Осуществление ежедневного мониторинга и обработки входящей корреспонденции на корпоративных электронных почтовых ящиках. Оперативное распределение писем по зонам ответственности и контроль своевременных ответов;
14. По мере необходимости поиск и привлечение подрядных исполнителей через онлайн-сервисы (Profi.ru, YouDo, Авито и другие).
15. Самостоятельное выявление проблемных вопросов и ситуаций, организация их разрешения.
16. Весь остальной спектр других поручений руководителя в рамках обеспечения жизнедеятельности объектов недвижимости, которые находятся в управлении.

Вашим преимуществом будет:

· Опыт работы в программах 1С, ЭДО, системах CRM.

· Опыт работы с коммерческой недвижимостью.

· Опыт работы в гостиничном бизнесе.

Кого мы ищем:

* Уверенное владение ПК, всеми видами компьютерной и копировальной техники, Excel Таблицами (формулы, сводные, логика данных).

* Навыки фин.учета, эффективного тайм-менеджмента, планирования и основ маркетинга.

* Опыт в операционной / управленческой роли. Умение управлять процессами и коммуницировать с людьми, а не просто выполнять задачи.

* Навык выстраивания структуры, контроля и доведения задач до результата. Системное и аналитическое мышление.

* Самостоятельность, ответственность, умение держать фокус на бизнес-целях.