Executive Assistant / Бизнес-ассистент для Co-Owners / CEOs
Мы ищем сильного Executive Assistant / Бизнес-ассистента для ежедневной организационной и операционной поддержки двух Co-Owners / CEOs. Эта позиция подойдет человеку, который умеет держать много процессов в порядке, быстро переключаться между задачами, сохранять конфиденциальность, грамотно коммуницировать с командой и партнерами, а также помогать руководителям работать максимально эффективно.
Основные задачи:
- управление и синхронизация календарей двух руководителей;
- организация встреч, звонков, поездок и рабочих мероприятий;
- подготовка ежедневных планов, отчетов и follow-up по задачам;
- контроль выполнения поручений и текущих проектов;
- работа с email: структурирование входящих сообщений, подготовка черновиков писем, follow-up;
- коммуникация с внутренними командами и внешними партнерами от имени руководителей;
- подготовка agenda, заметок и minutes по встречам;
- помощь в исследовании и запуске новых проектов; ведение административных задач, файлов и записей;
- напоминания по важным датам, встречам и обязательствам;
- поддержание четкой, профессиональной и своевременной коммуникации между руководителями, командой и партнерами.
Мы ожидаем:
- опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, project coordinator или на похожей позиции;
- высокий уровень организованности и ответственности;
- умение работать с конфиденциальной информацией; грамотную устную и письменную коммуникацию;
- уверенный английский язык обязательно: письменный и устный, для деловой переписки, подготовки писем, meeting notes, follow-up и коммуникации с партнерами;
- дипломатичность, профессиональную этику и умение сохранять нейтральность;
- способность быстро учиться и доводить начатое до результата;
- внимательность к деталям; позитивный настрой и зрелый подход к рабочим ситуациям;
- готовность быть на связи в рамках согласованного рабочего графика.
Условия:
формат работы:
- удаленно;
- график: по Central Standard Time (CST), с ежедневной синхронизацией утром и вечером;
- оплата: по результатам собеседования;
- работа напрямую с Co-Owners / CEOs; долгосрочное сотрудничество.
Как откликнуться: Пожалуйста, отправьте резюме и короткое сопроводительное сообщение с описанием вашего опыта в административной поддержке руководителей.