Ищем двух сотрудников на должность Администратор с функциями Делопроизводителя
О компании
Строительный холдинг, специализирующийся на строительстве многоквартирных жилых домов и реализации девелоперских проектов, приглашает в команду Администратора с функциями Делопроизводителя.
Мы успешно реализуем проекты жилой недвижимости, создаем современные жилые комплексы и развиваем городскую среду.
Обязанности
Администратор офиса
- Административно-хозяйственная деятельность:
- Закупка канцтоваров, расходных материалов и продуктов (чай, кофе, вода).
- Контроль за чистотой, порядком и исправностью техники (копиры, кулеры, кондиционеры).
- Взаимодействие с клининговой компанией, курьерами, арендодателями и мастерами по ремонту.
- Встреча гостей и коммуникация:
- Прием посетителей, предложение чая/кофе.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Фильтрация, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьеры, почта).
- Помощь отделу с персоналом и руководству:
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
- Координация графиков переговорных комнат.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Делопроизводитель
- ведение документооборота;
- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию (приказы, распоряжения и т.д.);
- контроль оплаты офисных счетов;
- вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести электронную базу документов и составлять картотеки;
- подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
- контролировать сохранность проходящей служебной документации.
Требования
- Среднее профессиональное образование.
- Опыт работы от 1 года.
- Продвинутый пользователь Microsoft Excel, Microsoft Word.
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем
- Работу в стабильном строительном холдинге.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Полностью белую заработную плату с выплатой 2 раза в месяц.
- Оплату больничных листов и ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Современный и комфортный офис в центре города.
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
- Участие в реализации масштабных проектов жилищного строительства.
- Развитую корпоративную культуру.
- Отличную команду профессионалов и комфортную рабочую атмосферу.
Условия работы
- График работы: 2/2
- Понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00.
- Пятница: с 09:00 до 16:45.
- Перерыв на обед: с 12:30 до 13:15.
- Формат работы: только офис.
- Удаленный и гибридный формат работы не предусмотрен.