Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя
- Ведение рабочего/личного графика руководителя
- Обработка входящей информации (устная, письменная, документация), поступающей в приемную
- Контроль и распределение всех поручений руководителя
- Сопровождение руководителя (при необходимости)
- Планирование и организация совещаний/встреч руководителя
- Координация и контроль работы приемной руководителя
- Контроль и подготовка всех необходимых материалов для руководителя
- Family and Life office
Требования:
- Опыт работы личным-помощником/ассистентом руководителя/первого лица не менее 3-ех лет
- Оконченное высшее образование
- Готовность к ненормированному графику
- Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)
- Грамотная устная, письменная речь
- Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, эмпатии, умение работать в режиме многозадачности
- Опыт сопровождения Family office с детьми
- Опыт работы руководителем секретариата (будет преимуществом)
- Презентабельный внешний вид
- Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию
- Опытный пользователь MS Office, Google
- Хорошее знание города: улицы, рестораны, магазины и многое другое, умение ориентироваться и составлять маршруты
Условия:
- График работы 5/2
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата по результатам собеседования