Администратор офиса

Уважаемые соискатели, обращаем внимание, что вакансия открыта в издательстве «АСТ-Азбука» в г. Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Полное жизнеобеспечение офиса: канцелярия, хозяйственные товары, продукты, сувенирная продукция и др.
• Отправка/ получение корреспонденции (почта России, курьерские службы).
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение электронных писем, запуск счетов на оплату и сбор закрывающих документов для бухгалтерии.
• Заказ пропусков для гостей и транспорта.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, организация поздравлений сотрудников.
• Организация доставки документов компании партнерам, контрагентам и клиентам.
• Встреча гостей.
• Поддержание порядка в кофе-зонах.
• Взаимодействие с администрацией БЦ.

• Уверенный пользователь MS Office;
• Опыт работы в 1С ;
• Знание правил делового этикета;
• Грамотная устная/ письменная речь;
• Умение работать с документацией;
• Умение работать в режиме многозадачности, развитые организаторские и коммуникативные навыки.

• Соблюдение ТК РФ.
• Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом, значительная скидка на книги и другую продукцию издательства.
• Дружный коллектив.