Секретарь офиса

Обязанности:

• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Организация встречи посетителей и гостей Компании.
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка офисной техники, расходных материалов; поддержание чистоты и порядка в офисе).
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов).
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование; опыт работы от 1 года; уверенный пользователь ПК (знание редакторов Word, Excel и др.).
• Личные и деловые качества: профессионализм, стрессоустойчивость,организаторские способности, неконфликтность, аккуратность, добросовестность.
• Должен знать:
• организацию делопроизводства,
• методы оформления и обработки документов,
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм,
• правила делового общения,
• правила эксплуатации орг.техники.

Условия:

Компания предлагает :

-работу в современном офисе в шаговой доступности от м. Площадь Ильича (м. Римская, м. Марксистская);

- оформление по ТК, оплату больничных, отпусков, дружный коллектив;

-стабильную и своевременную заработную плату ("белая");

-уровень дохода - оклад 100000 руб. в месяц;

- график работы — полный рабочий день с 8.30 до 17.30, пятидневка;

- ДМС со 2-го года работы.