Требования
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или административным специалистом приветствуется.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook, электронная почта, интернет, оргтехника).
- Навыки ведения деловой переписки и подготовки служебной документации.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с таблицами, отчетами и контролем исполнения поручений.
- Навыки планирования рабочего времени руководителя.
- Соблюдение конфиденциальности.
Личные качества
- Высокая организованность и дисциплина.
- Ответственность и исполнительность.
- Внимательность к деталям.
- Стрессоустойчивость.
- Инициативность и самостоятельность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность.
- Нацеленность на результат.
Обязанности
- Планирование рабочего графика директора, организация встреч и совещаний.
- Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
- Контроль исполнения поручений директора сотрудниками компании.
- Ведение реестра поручений и контрольных сроков.
- Ежедневная и еженедельная отчетность руководителю по статусу выполнения задач.
- Напоминание ответственным лицам о сроках исполнения поручений.
- Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов.
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация документооборота и контроль движения документов.
- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
- Подготовка аналитической информации, сводок и отчетов для руководителя.
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости.
- Формирование и ведение архива документов.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.
Условия
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Возможность профессионального роста.
- Испытательный срок — 3 месяца.
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.