Младший юрист

О компании

EMEX — международный холдинг (маркетплейс, информационный бизнес, фулфилмент, управление активами в РФ/ОАЭ/Японии). 20+ лет прибыльности. Усиливаем бэк-офис и юридическую функцию.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Бэк-офис бизнес — управляет активами в России, ОАЭ, Японии, обеспечивая рост бизнесов.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

Мы ищем младшего юриста, который возьмет на себя ответственность за работу с претензиями и оптимизацией операционной юридической функции:

Основной целью будет:

Минимизация юридических рисков за счет

• работы с обращениями / претензиями,
• своевременного реагирования и защиты интересов бизнеса
• приведения в соответствие документов.

Зоны ответственности

1. Операционная юридическая работа

• Подготавливать, согласовывать и сопровождать типовые договоры, дополнительные соглашения, оферты и иные юридические документы.

  Результат: документы подготовлены и согласованы в установленный срок, обязательства сторон оформлены корректно.

  Проверка: отсутствуют просроченные согласования, ошибки в типовых документах и случаи использования неактуальных редакций.

• Участвовать в обработке претензий, подготовке ответов, сборе документов и формировании правовой позиции.

  Результат: претензии зарегистрированы, обработаны и переданы на рассмотрение в установленный срок.

  Проверка: отсутствуют потерянные претензии, пропущенные сроки подготовки ответов и неполные материалы по спорным ситуациям.

• Обеспечивать учет, хранение и актуальность юридически значимых документов, участвовать во внедрении и развитии электронного документооборота и автоматизации юридических процессов.

  Результат: документы доступны, актуальны и могут быть оперативно использованы в работе.

  Проверка: отсутствуют утраченные документы, дублирование данных и необоснованные ручные операции.

2. Командная работа и регламенты

• Взаимодействовать с подразделениями компании для сбора фактов, документов и информации, необходимых для подготовки договоров, претензий и иных юридических материалов.

  Результат: необходимая информация собрана и используется для подготовки юридических решений.

  Проверка: отсутствуют неоплаченные/неподтверждённые расхождения по актам, есть полные и достоверные материалы по каждому случаю утрат/повреждений товаров, отсутствуют нарушения регламентов внутренними функциями.

3. Анализ и актуализация данных.

• Отслеживать изменения законодательства, судебной практики и подготавливать предложения по изменению документов и процессов.

  Результат: текущая база знаний актуализирована, значимые изменения своевременно доведены до руководителя и учтены в работе компании.

  Проверка: отсутствуют известные нарушения, вызванные несвоевременным учетом изменений законодательства.

• Осуществлять сбор и фиксацию входящих претензий от пользователей, заказчиков, перевозчиков, контрагентов, оптимизировать работу с входящим потоком претензий, подготавливать проекты ответов на претензии .

  Результат: все входящие претензии зафиксированы, классифицированы и отражены в единой карте претензий; проекты ответов подготовлены в установленный срок.

  Проверка: отсутствуют незарегистрированные претензии, карты претензий заполняются корректно (тип, статус, сроки), есть проекты ответов по каждой претензии.

Цели на первые 12 недель

1. Карта претензий — собрать и структурировать

• Собрать все претензии за последние 3 месяца по приоритетным направлениям бизнеса.
• Заполнить таблицу: дата, контрагент, тип претензии, сумма, статус, причина.
• Подсветить топ-3 типа претензий по количеству и топ-3 по сумме.

2. AI — найти сценарии использования

• Изучить 3–5 AI-инструментов для юристов (классификация претензий, генерация ответов, суммаризация договоров).
• На 1–2 реальных примерах показать, как AI может обработать данные.
• Подготовить презентацию на 5–10 слайдов «Что можно попробовать, сколько это стоит, какие риски».

Уровень и опыт

• Выпускник вуза (юридический факультет) или начинающий юрист с опытом до 1 года.
• Опыт работы с договорами или претензиями — приветствуется, но не обязателен.
• Знание ГК РФ, Закона РФ “О защите прав потребителей”.

Hard-skills

• Знание основ ГК РФ (обязательственное право, договоры, сроки).
• Работа с Excel / Google Sheets (сводные таблицы, фильтры).
• Умение искать информацию.
• Умение читать договор и находить: срок, цену, ответственность, порядок расторжения.

Soft-skills

• Исполнительность: задачи доводятся до конца.
• Внимательность к деталям: отсутствие опечаток в суммах и датах.
• Умение задавать вопросы: переспрашиваете, если непонятно.
• Структурированность: понятные названия файлов, папок, писем.

Условия

• Оформление: ТК РФ.
• График: 5/2, гибрид (Дзержинский).
• Испытательный срок: 3 месяца (цели описаны выше).