Смол-ДорНИИ-Проект

Офис-менеджер

От 45 000 RUR
  • Смоленск
  • От 1 года до 3 лет
  • Бумажный документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Электронный архив
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Хранение документов
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
На протяжении 20 лет наша организация работает на рынке инженерных услуг в дорожном хозяйстве. В том числе : строительный контроль,проектирование и инженерные изыскания, диагностика, обследования, паспортизация и испытания автомобильных дорог и сооружений, а также научно - исследовательские работы, экспертные и консультационные услуги.

Обязанности
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Обработка входящей корреспонденции
  • Ведение электронного и бумажного документооборота
  • Обработка командировочных заданий сотрудников
  • Покупка авиа и ж/д билетов в личном кабинете компании
  • Бронирование отелей для сотрудников
  • Исполнение поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности приемной
Требования
  • Внимательность и организованность, грамотная речь
  • Умение работать с документацией и электронной почтой
  • Навыки коммуникации по телефону
  • Ответственность и умение планировать задачи
Условия
  • Стабильная работа в офисе
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Полный рабочий день с графиком 5/2
  • Дружелюбный коллектив