Силенкова Юлия Анатольевна
Бизнес-ассистент
- Уверенное владение Excel и Word;
- Любит порядок и умеет работать с большим объемом информации
- Ответственный, организованный и внимательный к деталям
- Не ждет постоянных указаний и умеет самостоятельно находить решения
- Готов погружаться в процессы и брать на себя ответственность
- Умеет работать в режиме многозадачности
- Имеет активную жизненную позицию и желание профессионально развиваться
Главная задача должности:
Освободить время руководителя от операционных вопросов и обеспечить четкую, системную работу ключевых процессов компании.
Результат вашей работы через 6 месяцев:
✓ Руководитель сосредоточен на развитии бизнеса, а не на рутинных задачах;
✓ Документооборот и банковские операции находятся под контролем;
✓ Все поручения выполняются в срок и не требуют постоянных напоминаний;
✓ Клиенты получают своевременную обратную связь и высокий уровень сервиса;
✓ В компании становится больше порядка, прозрачности и системности.
Чем предстоит заниматься:
➢ Работа с банковскими операциями и платежами;
➢ Взаимодействие с действующими клиентами компании;
➢ Ведение календаря руководителя, организация встреч и контроль расписания;
➢ Работа с электронным документооборотом в Контур;
➢ Подготовка документов, отчетов, таблиц и деловой переписки;
➢ Контроль исполнения задач и поручений;
➢ Ведение и актуализация баз данных;
➢ Поиск и структурирование информации;
➢ Участие в оптимизации и систематизации бизнес-процессов;
➢ Административная поддержка руководителя и сопровождение текущих проектов.
Что мы предлагаем:
⇒ Работа напрямую с экспертом в сфере бухгалтерского сопровождения государственного сектора;
⇒ Возможность участвовать в развитии бизнеса и влиять на результат;
⇒ Интересные задачи и высокий уровень доверия;
⇒ Поддержка инициатив и идей по улучшению процессов;
⇒ Возможность профессионального и финансового роста;
⇒ График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
⇒ Оклад 50 000 рублей на период адаптации с возможностью пересмотра дохода по результатам работы;
⇒ Комфортная рабочая атмосфера и команда, ориентированная на результат.
ВАЖНО! Находится нужно в Новороссийске, работа из дома.
Если вы внимательно прочитали вакансию и понимаете, что готовы стать надежной опорой руководителя, начните сопроводительное письмо с фразы:
«Люблю порядок в процессах и умею доводить задачи до результата».
И коротко ответьте на три вопроса:
1. Есть ли у вас опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом?
2. Какими программами и сервисами для документооборота вы пользовались?
3. Что вам больше всего нравится в работе ассистента?