Специалист по архиву и документообороту (на ГПД)

• Оцифровка бумажных документов и обеспечение их корректного размещения в электронных системах и на корпоративных платформах.
• Организация, систематизация и актуализация учета документов.
• Контроль полноты и корректности электронного архива.
• Подготовка и передача оцифрованных документов в архив в соответствии с установленными требованиями.
• Сопровождение полного цикла документооборота и обеспечение сохранности документации.
• Проверка комплектности документов, ведение реестров и контроль статусов обработки.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам архивирования и документооборота.
• Участие в упорядочивании и оптимизации архивного фонда.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, МФУ, принтер и др.).
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокий уровень ответственности.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Системный подход к ведению и контролю документооборота.
• Готовность к работе с бумажными и электронными архивами.

Будет преимуществом

Опыт работы в должности архивариуса, делопроизводителя, специалиста по документообороту или административного специалиста.

Опыт работы с электронными архивами и системами электронного документооборота.

Навыки ведения реестров и учета документов.

• оформление по договору гражданско-правового характера (ГПД).
• служебная сотовая связь.
• офис в центре города.