Обязанности:
·Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.
·Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
·Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.
·Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.
·Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.
·Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.
·Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.
·Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Требования:
·Опыт работы не менее 5 лет
·Грамотная письменная и устная речь
·Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)
·Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)
Условия:
·Оформление по ТК РФ;
·График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);
·Скидки на услуги санатория;
Уровень ежемесячного дохода от 63 500 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени.