1. Построение архивной системы с нуля: разработка номенклатуры дел, формирование структуры хранения и учета документов, создание справочного аппарата (реестры, классификаторы).
2. Организация и контроль делопроизводства: внедрение и контроль применения номенклатуры дел, контроль формирования и оформления дел в подразделениях, учет движения документов и мест хранения.
3. Обеспечение архивного хранения: организация хранения документов (временного, длительного и постоянного); контроль сроков хранения и сохранности; ведение сводного реестра дел.
4. Экспертиза ценности и выбытие документов: подготовка предложений по уничтожению и передаче на хранение, организация процедур списания и уничтожения.
5. Работа с запросами и выдачей документов: организация выдачи архивных документов и справок; учет и контроль возврата.
6. Нормативное и методическое сопровождение: разработка и актуализация локальных регламентов, инструкции по делопроизводству, методическая поддержка сотрудников, контроль соблюдения требований архивного хранения.
Требования:
- опыт от 10–15 лет в архивном деле (желательно опыт создания архива с нуля);
- уверенная работа с оргтехникой и документами;
- наличие справки об отсутствии судимости.
Условия:
трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ;
- график работы 5/2 с 8 до 17 ч., в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;
- заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
- годовая премия;
- скидка в местном кафе 50% на обеды;
- от метро ЦСКА 5 минут пешком.