ГБОУ школа №165 Приморского района

Секретарь учебной части

50 000 - 100 000 rub
  • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года
Обязанности:
  • • прием и первичная обработка входящих документов;

    • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

    • подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

    • регистрация входящих документов;

    • организация доставки документов исполнителям;

    • ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

    • ведение информационно-справочной работы;

    • обработка и отправка исходящих документов;

    • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

    • контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

    • разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

    • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

    • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

    • формирование дел;

    • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.